Новый сервис Главархива Москвы заработал на портале mos.ru

Об этом сообщили на сайте мэра и правительства столицы.

С помощью этого сервиса жители Москвы и Подмосковья могут узнать, где хранятся их кадровые документы. В системе представлены даты начала и окончания хранения документов по личному составу, сведения о переименованиях организаций, их подчиненности и контактные данные. Запрос в нужный архив можно оформить и отправить онлайн, что значительно экономит время.

Для работы с сервисом не требуется авторизация на mos.ru. Достаточно перейти в раздел «Личные документы» в каталоге «Услуги для жителей». При этом прикреплять дополнительные документы не нужно.

По словам председателя столичного комитета госуслуг Елены Шинкарук, в поисковой базе содержится более 150 тысяч наименований документов за разные периоды. Ожидается, что благодаря сервису ежегодно будет обрабатываться около 30 тысяч запросов, которые ранее направлялись в архивы не по профилю.

Кроме того, на основе сохранённых в базе документов граждане смогут получать электронные справки с предыдущих мест работы о должности, трудовом стаже, зарплате, наградах и других данных, которые обычно оформляют кадровые службы.

В кадровых подразделениях такие документы хранятся от 50 до 75 лет и передаются в государственные архивы только при ликвидации организации. Для проверки актуального статуса предприятия можно воспользоваться выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц.

Ранее онлайн-сервис Главархива Москвы «Моя семья», позволяющий бесплатно изучать документы об истории семьи и рода, отметил пятилетие. С 2020 года объём его материалов превысил 13,5 миллиона оцифрованных страниц. С помощью платформы «Поиск по архивам» граждане из любой точки страны могут найти сведения о своих корнях в метрических книгах, исповедных ведомостях и ревизских сказках.